Asiakaslaskutus
Laskutuspalvelu yrityksille ja yhdistyksille
Laskutuksen pitää toimia ajallaan ja järjestelmällisesti. TK Talous Oy:n laskutuspalvelu yrityksille ja yhdistyksille mahdollistaa asiakaslaskutuksen ja myyntireskontran hoidon ulkoistamisen kokonaan tai sovitussa laajuudessa.
Voimme ottaa toimeksiantona hoidettavaksemme yrityksesi ja yhdistyksesi laskutuksen, reskontran seurannan ja tarvittaessa maksumuistutukset. Palvelu sovitetaan juuri teidän toimintaan ja tarpeisiin.
Ulkoista laskutus ja vapauta aikaa liiketoimintaan
Laskutus on yrityksen ja yhdistyksen kassavirran kannalta välttämätöntä, joka samalla se vie aikaa varsinaiselta liiketoiminnalta tai vapaaehtöistyöstä. Mitä enemmän asiakkaita ja laskutettavia tapahtumia yrityksellä on, sitä enemmän aikaa kuluu laskujen tekemiseen, lähettämiseen ja maksujen seuraamiseen. Yhdistyksien jäsenlaskutus
Laskutuksen ulkoistaminen voi olla järkevä ratkaisu silloin, kun henkilöstön työaika halutaan käyttää tuottavampiin tehtäviin. TK Talous voi ottaa asiakaslaskutuksen hoidettavakseen sovitun toimintamallin mukaisesti. Palvelu voi käsittää yksittäisiä laskutuksen tehtäviä tai laajemman laskutuksen ja myyntireskontran hoidon.
Mitä laskutuspalvelu voi sisältää?
Palvelukokonaisuus määritellään yrityksesi tarpeiden mukaan.
Asiakaslaskutus
Huolehdimme sovittujen tietojen perusteella yrityksesi asiakaslaskutuksesta. Tavoitteena on, että laskut lähtevät asiakkaille järjestelmällisesti ja sovitussa aikataulussa.
Myyntireskontran hoito
Seuraamme laskujen tilannetta ja suorituksia osana sovittua myyntireskontran hoitoa. Näin yrityksellä on parempi kokonaiskuva avoimista saatavista ja laskutuksen tilanteesta.
Maksumuistutukset
Tarvittaessa palveluun voidaan sisällyttää myös erääntyneiden laskujen maksumuistutusten lähettäminen sovitun toimintatavan mukaisesti.
Raportointi ja seuranta
Laskutuksen ja reskontran tilanteesta voidaan toimittaa yritykselle sovittua seurantatietoa. Palvelun sisältö ja raportointitapa määritellään toimeksiannon yhteydessä.
Kenelle laskutuspalvelu sopii?
Ulkoistettu laskutus ja reskontrapalvelu soveltuvat erilaisille yrityksille toimialasta riippumatta.
Palvelusta voi olla hyötyä esimerkiksi yritykselle, jossa yrittäjä hoitaa laskutuksen itse ja haluaa vapauttaa omaa työaikaansa, yritykselle, jonka laskutusmäärät ovat kasvaneet, tai yritykselle, joka ei tarvitse omaa työntekijää laskutuksen ja reskontran hoitamiseen.
Palvelu voidaan rakentaa myös tilanteeseen, jossa yritys haluaa ulkoistaa vain osan laskutusprosessistaan.
Sinun ei siis tarvitse ulkoistaa kaikkea.
Sovitaan yhdessä, mitä TK Talous hoitaa ja mitkä tehtävät jäävät yrityksellesi.
Miksi ulkoistaa laskutus?
- Säästää aikaa ja resursseja – voit keskittyä omaan liiketoimintaan.
- Parantaa kassankiertoa – laskutus hoituu ajallaan ja järjestelmällisesti.
- Vähentää virheitä – ammattilaisen hoitama laskutus ja seuranta.
- Parempi kokonaiskuva yrityksen talouteen – saat selkeää seurantatietoa laskutuksen ja saatavien tilanteesta.
- Joustava palvelu – ulkoista vain se, mitä tarvitset.
Laskutuspalvelu yrityksesi tarpeiden mukaan
Yritysten laskutus ei ole aina samanlaista. Toisessa yrityksessä laskuja lähetetään muutamia kuukaudessa, toisessa huomattavasti enemmän. Myös laskutusaineiston muodostuminen, laskutusrytmi ja seurannan tarve vaihtelevat.
Siksi emme rakenna palvelua yhden jäykän mallin ympärille.
Selvitämme ensin yrityksesi nykyisen laskutusprosessin ja sen, mitä haluat ulkoistaa. Sen perusteella sovitaan käytännön toimintamalli, vastuut sekä palvelun laajuus.
Palvelu voi sisältää esimerkiksi:
• asiakaslaskujen laatimisen ja lähettämisen
• myyntireskontran hoidon
• maksusuoritusten seurannan
• avoimien laskujen seurannan
• maksumuistutusten lähettämisen
• sovitun raportoinnin.
Varsinainen perintä ei kuulu TK Talouden laskutuspalveluun.
Laskutuspalvelua yrityksille koko Suomessa
TK Talous Oy palvelee yrityksiä valtakunnallisesti. Laskutuksen ja myyntireskontran hoito on digitaalinen palvelu, joten asiakkaan sijainti ei rajoita yhteistyötä.
TK Talous on vuonna 1993 perustettu suomalainen yritys. Pitkä kokemus yritystoiminnasta auttaa meitä tarkastelemaan laskutusta myös yrittäjän näkökulmasta: laskutuksen pitää olla mahdollisimman vaivatonta, järjestelmällistä ja yrityksen muuta toimintaa tukevaa.
Olemme palvelleet asiakkaitamme koko Suomen alueella jo vuodesta 1993 lähtien.
Haluatko ulkoistaa yrityksesi laskutuksen?
Voimme ottaa hoidettavaksemme asiakaslaskutuksen, myyntireskontran ja maksumuistutukset kokonaan tai sovituilta osin.