Vuokralaskutus
Vuokralaskutus ja seuranta
Vuokrien laskutus ja maksujen seuranta vaativat säännöllisyyttä ja tarkkuutta. TK Talous Oy vuokralaskutuspalvelussa voit ulkoistaa vuokrien laskutuksen, vuokrareskontran ja maksusuoritusten seurannan kokonaan tai sovituilta osin.
Palvelu sopii yksityisille vuokranantajille, asuntosijoittajille, yrityksille ja muille vuokrattavia kohteita hallinnoiville asiakkaille. Voimme hoitaa vuokralaskutusta yksittäisestä vuokrakohteesta suurempaan asunto- tai kiinteistökantaan.
Tarvittaessa palveluun voidaan sisällyttää myös maksumuistutusten lähettäminen. Palvelun sisältö ja toimintatapa sovitaan aina asiakkaan tarpeiden mukaan.
Ulkoista vuokralaskutus ja helpota vuokrien hallintaa
Yhden vuokrakohteen kohdalla työmäärä voi olla pieni, mutta asuntojen tai muiden vuokrattavien kohteiden määrän kasvaessa myös vuokrien seurannan ja vuokrareskontran merkitys kasvaa.
TK Talous voi ottaa nämä tehtävät hoidettavakseen sovitun toimintamallin mukaisesti. Näin vuokranantajan ei tarvitse itse käyttää jatkuvasti aikaa maksujen tarkistamiseen ja vuokrareskontran ylläpitämiseen.
Palvelu voidaan rakentaa yhden vuokrakohteen ympärille tai useiden asuntojen, toimitilojen tai muiden vuokrattavien kohteiden tarpeisiin.
Mitä vuokralaskutuspalvelu voi sisältää?
Palvelun sisältö määritellään asiakkaan ja vuokrakohteiden tarpeiden mukaan.
Vuokrien laskutus
Huolehdimme sovitun toimintamallin mukaisesti vuokrien laskutuksesta ja tarvittavien maksutietojen toimittamisesta vuokralaisille.
Vuokrareskontran hoito
Pidämme yllä sovittua vuokrareskontraa, jonka avulla vuokrien maksutilannetta ja avoimia saatavia voidaan seurata järjestelmällisesti.
Maksusuoritusten seuranta
Seuraamme vuokrien maksusuorituksia ja niiden kohdistumista. Näin mahdolliset puuttuvat tai poikkeavat maksut voidaan havaita ilman, että vuokranantajan tarvitsee tarkistaa niitä jatkuvasti itse.
Maksumuistutukset
Tarvittaessa palveluun voidaan sisällyttää myös maksumuistutusten lähettäminen maksamattomista vuokrista sovitun toimintatavan mukaisesti.
Raportointi
Vuokralaskutuksen ja vuokrareskontran tilanteesta voidaan toimittaa asiakkaalle sovittua seurantatietoa ja raportointia.
Kenelle vuokralaskutuspalvelu sopii?
Palvelu sopii esimerkiksi yksityiselle vuokranantajalle, joka haluaa ulkoistaa oman asuntonsa vuokranmaksun seurannan, sekä asuntosijoittajalle, jolla on useita vuokra-asuntoja ja tarve keskittää niiden laskutus ja seuranta yhteen toimintamalliin.
Palvelua voidaan käyttää myös yritysten omistamien asuntojen, toimitilojen tai muiden vuokrattavien kohteiden laskutuksen ja vuokrareskontran hoitamiseen.
Myös suuremman kohdekannan laskutus voidaan suunnitella asiakkaan tarpeiden mukaan.
Palvelu voidaan mitoittaa yhdenkin kohteen tarpeisiin.
Mitä vuokralaskutuspalvelu voi sisältää?
- Vuokranmaksu on vuokranantajalle jatkuvaa kassavirtaa, joten maksujen seurannan pitäisi olla säännöllistä.
-
Kun vuokrien määrä kasvaa, yksittäisten maksujen tarkistaminen pankkitililtä ja oman seurannan ylläpitäminen vie helposti aikaa.
-
Kasvaa riski sille, että maksamatta jäänyt tai virheellinen suoritus huomataan vasta myöhemmin.
-
Vuokralaskutuksen ulkoistaminen auttaa pitämään laskutuksen ja seurannan järjestelmällisenä.
-
Vuokranantaja saa paremman kokonaiskuvan vuokrien tilanteesta eikä hänen tarvitse käyttää omaa aikaansa kaikkiin kuukausittaisiin rutiineihin.
Palvelun tavoitteena on tehdä vuokrien hallinnasta mahdollisimman selkeää ja vaivatonta.
Vuokralaskutus tarpeidesi mukaan
Myös toimintatavat voivat vaihdella. Siksi emme rakenna vuokralaskutuspalvelua yhden jäykän mallin ympärille.
Selvitämme ensin vuokrakohteiden määrän, nykyisen toimintatavan ja sen, mitkä tehtävät haluat ulkoistaa. Tämän perusteella sovitaan käytännön prosessi, vastuut ja palvelun laajuus.
Palvelu voi sisältää esimerkiksi:
-
vuokrien laskutuksen
-
vuokrareskontran hoidon
-
maksusuoritusten seurannan
-
avoimien vuokrien seurannan
-
maksumuistutusten lähettämisen
-
sovitun raportoinnin.
Yhdestä vuokrakohteesta suurempaan kokonaisuuteen
Vuokralaskutuksen ulkoistamisen ei tarvitse olla ratkaisu vasta silloin, kun vuokrakohteita on paljon.
Jo yhden asunnon vuokranantaja voi haluta, ettei hänen tarvitse itse seurata kuukausittain vuokran saapumista ja huolehtia mahdollisista maksumuistutuksista.
Asuntosijoittajan kohdemäärän kasvaessa palvelun merkitys puolestaan muuttuu. Tällöin vuokrareskontran hoito ja keskitetty vuokrien seuranta auttavat muodostamaan kokonaiskuvan koko vuokrakannasta.
Palvelu kasvaa siis tarvittaessa asiakkaan mukana.
Vuokralaskutuspalvelua koko Suomessa
TK Talous Oy tarjoaa vuokralaskutuspalvelua koko Suomessa. Vuokrien laskutus, vuokrareskontran hoito ja maksujen seuranta voidaan toteuttaa digitaalisesti, joten asiakkaan tai vuokrakohteen sijainti ei lähtökohtaisesti rajoita palvelun käyttöä.
TK Talous on vuonna 1993 perustettu suomalainen yritys. Pitkä kokemus yritystoiminnasta ja käytännön laskutuksesta auttaa meitä rakentamaan palvelun, jossa korostuvat selkeä toimintatapa, järjestelmällinen seuranta ja henkilökohtainen palvelu.
Tutustu TK Talouteen
Haluatko helpottaa vuokrien laskutusta ja seurantaa?
Voimme ottaa hoidettavaksemme vuokrien laskutuksen, vuokrareskontran, maksusuoritusten seurannan ja maksumuistutukset kokonaan tai sovituilta osin.
Olipa kyseessä yksi vuokrakohde tai suurempi kokonaisuus, kerro meille tilanteestasi. Käymme tarpeesi läpi ja suunnittelemme sinulle sopivan vuokralaskutuspalvelun.