Sähköpostipalvelut
Sähköpostiosoitteet omalla verkkotunnuksella
TK Talous Oy tarjoaa yrityksille ja yhdistyksille ammattimaiset sähköpostipalvelut omalla verkkotunnuksella. Yrityssähköpostit toteutetaan TK Talouden sähköpostipalveluita varten käytössä olevaan palvelintilaan, ja huolehdimme sähköpostiosoitteiden perustamisesta sekä palvelun käyttöönotosta.
Toimijalle voidaan perustaa tarpeen mukaan henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita sekä yhteisiä osoitteita esimerkiksi myynnille, asiakaspalvelulle tai laskutukselle. Palvelu voidaan mitoittaa yhden käyttäjän pienyrityksestä useita sähköpostiosoitteita tarvitsevan yrityksen tarpeisiin.
Yrityssähköposti on osa ammattimaista yrityskuvaa
Sähköposti on edelleen yksi yritysten tärkeimmistä viestintävälineistä. Asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien kanssa käydään päivittäin keskusteluja, lähetetään tarjouksia ja sovitaan käytännön asioista sähköpostitse.
Yrityksen omalla verkkotunnuksella toimiva sähköpostiosoite tekee viestinnästä yhtenäistä ja tukee yrityksen ammattimaista ilmettä.
Esimerkkejä yrityssähköpostiosoitteista:
- etunimi.sukunimi@yritys.fi
- myynti@yritys.fi
- asiakaspalvelu@yritys.fi
Mitä sähköpostipalvelu voi sisältää?
Palvelu rakennetaan yrityksen tarpeiden mukaan.
Yrityssähköpostien perustaminen
Perustamme yritykselle tarvittavat sähköpostiosoitteet omalle verkkotunnukselle sovitun kokonaisuuden mukaisesti.
Osoitteita voidaan tehdä yksittäisille käyttäjille sekä yrityksen eri toimintojen tarpeisiin.
Sähköposti omalla verkkotunnuksella
Yrityksen sähköpostiosoite muodostetaan oman verkkotunnuksen alle. Näin verkkosivut ja sähköpostiviestintä tukevat samaa yritysnimeä ja brändiä.
Sähköpostitilit yrityksen tarpeen mukaan
Yrityksellä voi olla yksi tai useita sähköpostin käyttäjiä. Palvelu voidaan mitoittaa nykyisen käyttäjämäärän mukaan ja sitä voidaan tarvittaessa laajentaa yrityksen kasvaessa.
Osoitteet yrityksen tarpeisiin
Perustamme sekä henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet että yrityksen yhteiset osoitteet, kuten info-, myynti- tai asiakaspalveluosoitteet.
Käyttöönotto
Autamme sähköpostipalvelun käyttöönotossa, jotta uudet sähköpostiosoitteet saadaan käyttöön mahdollisimman sujuvasti.
Palvelun ylläpito
Sähköpostipalvelu ei pääty osoitteiden perustamiseen. Yrityksen käyttäjissä ja tarpeissa tapahtuu muutoksia, joten sähköpostipalvelua voidaan ylläpitää ja muuttaa tarpeiden mukaan.
Sähköposti omalla verkkotunnuksella
Oma verkkotunnus on osa yrityksen digitaalista identiteettiä. Jos yrityksen verkkosivut löytyvät esimerkiksi osoitteesta yritys.fi, on luontevaa käyttää myös sähköpostissa samaa verkkotunnusta.
Tällöin verkkosivusto ja sähköpostiviestintä muodostavat asiakkaalle yhtenäisen kokonaisuuden.
Omaan verkkotunnukseen perustuva yrityssähköposti helpottaa myös sähköpostiosoitteiden hallintaa. Yritys voi muodostaa osoitteet oman toimintansa mukaisesti ja lisätä uusia käyttäjiä tai toiminnallisia osoitteita tarpeiden muuttuessa.
Yrityksen sähköpostiratkaisu ei siis ole sidottu yhden henkilön henkilökohtaiseen kuluttajasähköpostiosoitteeseen.
Yhdestä sähköpostiosoitteesta useamman käyttäjän kokonaisuuteen
Kaikki yritykset eivät tarvitse samanlaista sähköpostiratkaisua.
Yksinyrittäjälle voi riittää yksi henkilökohtainen sähköpostiosoite sekä esimerkiksi yhteinen info@-osoite. Useamman työntekijän yrityksessä voidaan puolestaan tarvita henkilökohtaiset sähköpostit jokaiselle käyttäjälle sekä erillisiä osoitteita myyntiin, laskutukseen ja asiakaspalveluun.
Siksi palvelua ei rakenneta yhden valmiin paketin ympärille.
Selvitämme yrityksesi tarpeet ja määrittelemme sen perusteella tarvittavat sähköpostiosoitteet ja käyttäjät.
Palvelu voidaan myös laajentaa myöhemmin yrityksen tarpeiden kasvaessa.
Tavallinen sähköposti vai salattu sähköposti?
Yrityksen tavallinen sähköposti soveltuu normaaliin päivittäiseen yhteydenpitoon. Kaikkea tietoa ei kuitenkaan ole tarkoituksenmukaista lähettää tavallisena sähköpostina.
Jos yrityksesi käsittelee sähköpostitse esimerkiksi luottamuksellisia henkilötietoja, sopimuksia tai muuta arkaluonteista aineistoa, tavallisen yrityssähköpostin rinnalle voidaan tarvita turvallisempi tapa viestiä.
TK Talous tarjoaa tätä varten erillisen salatun sähköpostin palvelun, jonka avulla luottamuksellista aineistoa voidaan lähettää tietoturvallisemmin.
Tavallinen yrityssähköposti ja salattu sähköposti eivät siis korvaa toisiaan, vaan niitä voidaan käyttää rinnakkain eri käyttötarkoituksiin.
Sähköposti ja verkkosivut saman verkkotunnuksen alla
Yrityksen verkkosivut ja sähköposti liittyvät usein samaan kokonaisuuteen.
TK Talous toteuttaa yrityksille myös verkkosivuja ja verkkokauppoja.
Kun yrityksen digitaalista kokonaisuutta rakennetaan tai uudistetaan, voidaan samalla suunnitella verkkotunnus, verkkosivut ja yrityksen sähköpostiosoitteet toimivaksi kokonaisuudeksi.
Sähköpostipalvelun käyttäminen ei kuitenkaan edellytä verkkosivujen tilaamista TK Taloudelta. Palvelut voidaan hankkia myös erikseen.
Sähköpostipalvelu yrityksesi tarpeiden mukaan
Yrityksen sähköpostipalvelun tarve voi muuttua toiminnan mukana. Uusia työntekijöitä tulee yritykseen, tehtävät vaihtuvat ja uusia yhteisiä sähköpostiosoitteita voidaan tarvita.
TK Talouden sähköpostipalvelu voidaan rakentaa yrityksen nykyisen tilanteen mukaan ja sitä voidaan muuttaa tarpeiden kehittyessä.
Palvelu voi sisältää esimerkiksi:
-
yrityssähköpostien perustamisen omalle verkkotunnukselle
-
henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet
-
yrityksen yhteiset sähköpostiosoitteet
-
tarvittavien sähköpostitilien perustamisen
-
sähköpostipalvelun käyttöönoton
-
sähköpostitilien muutokset
-
uusien käyttäjien ja osoitteiden lisäämisen
-
palvelun jatkuvan ylläpidon.
Näin yrityksen ei tarvitse rakentaa ja hallita sähköpostiratkaisuaan yksin.
Sähköpostipalvelut yrityksille koko Suomessa
TK Talous Oy tarjoaa sähköpostipalveluita yrityksille koko Suomessa. Palvelun käyttöönotto ja ylläpito voidaan hoitaa etänä, joten yrityksen sijainti ei rajoita palvelun käyttöä.
TK Talous on vuonna 1993 perustettu suomalainen yritys. Tavoitteemme on tarjota yrityksille käytännöllisiä digitaalisia palveluita, joiden käyttö ja ylläpito on mahdollisimman vaivatonta.
Sähköpostipalvelu on tästä hyvä esimerkki: yritys saa oman verkkotunnuksensa mukaiset sähköpostiosoitteet ja niiden tarvitseman palvelun samasta paikasta.
Tarvitseeko yrityksesi ammattimaisen sähköpostin?
Olipa yrityksesi vasta aloittamassa toimintaansa tai nykyinen sähköpostiratkaisu kaipaa uudistamista, voimme rakentaa tarpeisiisi sopivan yrityssähköpostipalvelun omalla verkkotunnuksella.
Kerro meille, kuinka monta käyttäjää ja sähköpostiosoitetta tarvitset. Käymme tarpeesi läpi ja suunnittelemme yrityksellesi sopivan kokonaisuuden.